No último sábado (12), a Arquidiocese de Teresina realizou a Formação Arquidiocesana para Secretários e Secretárias das unidades pastorais, no Centro de Treinamento Pe. Tony Batista. A formação reuniu secretários (as) das paróquias, diaconias e áreas pastorais para partilhar sobre o servir no ambiente eclesial e aprofundar as normais e procedimentos administrativos.
Para o arcebispo metropolitano de Teresina, Dom Juarez Marques, as secretarias devem ser, primordialmente, espaços de acolhimento e integração na vida da Igreja.
“As nossas novas diretrizes nos convida a olhar para aspectos fundamentais da evangelização e as nossas secretarias são verdadeiros espaços de acolhimento para todos aqueles que procurar a Igreja e querem encontrar uma casa de acolhida. Então, a porta de entrada ou a sala de visita é a secretaria”, destacou Dom Juarez.
O vigário geral e moderador da Cúria Metropolitana de Teresina, padre Amadeu Matias, conduziu o tema “Papel Administrativo e Pastoral do Secretário(a)”. Ele ressaltou na formação que a secretaria paroquial deve alinhar-se ao propósito da Iniciação à Vida Cristã (IVC).
“O secretário e a secretária é uma espécie de – como na IVC com inspiração catecumenal – um introdutor. E a gente fica feliz com o bom ânimo deste grupo, com a alegria, com a sinceridade, pois eles são o rosto da Igreja acolhedora, sinodal, que valoriza a comunidade”, pontua.
Responsável pela palestra “Diretrizes para Processos Matrimoniais e Inscrições de Batismo à luz do Código de Direito Canônico”, o vice-chanceler da Cúria, diácono Giovani Batista, explicou que “o secretário tem que ser um especialista em construir pontes e não em estabelecer muros que venham a dificultar a vida das pessoas. Então, ao capacitar os secretários, o público vai chegar às Igrejas e encontrar aquilo que buscam”, afirmou o diácono Giovani.
Para os participantes, a convivência e a partilha também enriqueceram a formação. “Foi um momento muito especial encontrar colegas e amigas secretárias que só conhecemos pelo WhatsApp, e esse contato pessoal para trocar nossas experiências é importante”, destacou Ivanirlene Alves, secretária há 17 anos da Paróquia São Gonçalo da Regeneração.
Durante o diálogo, os secretários puderam explanar os desafios e dúvidas do dia a dia da missão. Maria da Cruz Pereira, secretária há 2 anos da Paróquia Imaculada Conceição, bairro Aeroporto, pontuou que “o meu maior desafio é na organização das agendas dos grupos e movimentos, e em explicar às pessoas o porquê das documentações exigidas, pois muitos não entendem a necessidade deles. Depois dessa formação, vou estar mais atenta aos atendimentos”, explica.
Para o Adriano Oliveira, secretário há 7 anos da Paróquia São Bernardo de Claraval, no município de Miguel Alves (PI), as palestras e o diálogo sanaram as dúvidas que surgem no dia a dia. “Sempre aparecem algumas dúvidas e demandas, e cada pessoa traz suas dificuldades. Com a formação, nós tivemos a oportunidade de tirar essas dúvidas, além de reforçar esse olhar atento para cada pessoa que chega até nós”, afirma.
A formação também foi importante para aqueles que já exercem há anos a missão dentro das Igrejas. Lucília Rodrigues, secretária da Paróquia Imaculada Conceição, na Vila Bandeirantes, enfatizou que “como secretária há 18 anos, com o decorrer do tempo, muitas coisas ficam à mercê e é preciso se atualizar dos assuntos da Arquidiocese. Mas, ainda me sinto lisonjeada em atender bem, sorrir, acolher, entender as demandas do nosso público”, finalizou.
Encerrando a programação do encontro, o coordenador de TI da Arquidiocese de Teresina, Geraldo Silva, conduziu uma palestra prática sobre o Sistema de Gestão Paroquial (Sigesp). Durante a apresentação, foram repassadas as orientações iniciais para o uso do sistema, como o cadastro de computadores por medidas de segurança, gestão de usuários e unidades pastorais, além da atualização de dados de dízimo e sacramentos — destacando as rotinas para registros antigos e novos de batizados e casamentos.
